Das Vereinbarungsdreieck
In der Sozialwirtschaft stehen sich typischerweise drei Parteien gegenüber: leistungsberechtigte Person, Leistungserbringer (Träger) und Kostenträger. Grundlage der Vergütung sind Vereinbarungen zwischen Träger und Kostenträger — oft als Leistungs-, Vergütungs- und Prüfungsvereinbarung.
Hinzu kommt die individuelle Bewilligung: Erst wenn eine Leistung für eine konkrete Person bewilligt ist, kann sie erbracht und abgerechnet werden.
Abrechnungsmodelle
Je nach Hilfeform und Vereinbarung wird unterschiedlich abgerechnet — etwa über Fachleistungsstunden, über Tagessätze für die Belegung oder über monatliche Pauschalen. Häufig kommen mehrere Modelle in einem Träger nebeneinander vor.
Fachleistungsstunden
Abrechnung nach erbrachten, nachgewiesenen Leistungsstunden.
Tagessätze
Vergütung pro Belegungstag, etwa in der Unterbringung.
Pauschalen
Monatliche oder fallbezogene Pauschalen je nach Vereinbarung.
Von der Leistung zur Rechnung
Damit die Abrechnung stimmt, müssen Bewilligung, erbrachte Leistung und Nachweis zusammenpassen. Entstehen Rechnungen und Aufstellungen automatisch aus derselben Datenbasis wie die Dokumentation, sinken Fehlerquote und Aufwand spürbar.
Häufige Fragen
- Wer ist der Kostenträger?
- Das hängt von der Hilfeform ab — etwa der Träger der Eingliederungshilfe, der Sozialhilfeträger oder das Jugendamt. Maßgeblich sind die jeweils zuständigen Stellen und die mit ihnen geschlossenen Vereinbarungen.
- Warum reicht eine Vereinbarung allein nicht aus?
- Neben der Rahmenvereinbarung braucht es in der Regel eine individuelle Bewilligung für die konkrete Person sowie den Nachweis der tatsächlich erbrachten Leistung.
- Exportiert Sozial+Digi nach DATEV? Ist das GoBD?
- Sozial+Digi erzeugt eine DATEV-ähnliche CSV (Festschreibung beim Lauf, der den Export sperrt). Das ist kein EXTF-Buchungsstapel und kein GoBD-Claim. Eine Gegenprüfung mit der Steuerberatung bleibt Sache des Trägers. Der Beitrag zu GoBD und Vorsystemen ordnet das genauer ein.
- Erzeugt Sozial+Digi eine XRechnung oder ZUGFeRD?
- Bestätigte Rechnungen lassen sich als XRechnung (UBL-XML, Profil 3.0) herunterladen. Das ist kein ZUGFeRD-PDF/A und kein GoBD-Claim.
Diese Inhalte dienen der fachlichen Orientierung und geben den allgemeinen Stand wieder. Sie ersetzen keine Rechts- oder Fachberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze sowie die Vereinbarungen mit Ihren Kostenträgern. Verlinkte Gesetzestexte verweisen auf die jeweils veröffentlichte Fassung auf gesetze-im-internet.de bzw. die genannten offiziellen Quellen — nicht auf amtliche Rechtsauskünfte.